Life goals - like headers tasks

I conduct, which as, an "autofocus". More or less, something moves.

I conduct in such format.
The project. Action. Contact.

For example: China. To learn about the prices of brokers. Lena
Or Social Network. To write a plan of action. Andrey.

I.e. for what project what to make and to whom-give result.

Has thought up here that:
I take the strategic Goals (Money, Self-development, Future, the Family etc.)

Also I conduct so: Money. China. To learn about the prices of brokers. Lena
Family. An autoexhibition. To visit.

I.e. at once it becomes clear, for what I do it.... What my action (project) conducts me to my strategic target.

It hardly longer to write down all it, but it becomes clear, for what you do it...

Time to think

It is not present, it as though is surprising did not sound., to think, present the purposes, to think of them, to think of the future.

In the morning. Not a variant: eyes have not woken up yet, to sit quietly and not to close an eye - difficult. You will close eyes - you will fall asleep. Morning vanity disturbs - gathering in office, a shower, coffee, to stroke a shirt - all standard procedures concentration of attention do not promote. Morning planning of day does not undertake even.

Day. At office it is difficult to concentrate too. Calls, the Internet, RSS, mail, news, skype, calling of people with questions and the most bad - are audible conversations of other people - all pull, it is impossible to concentrate for 10 minutes and to think.

Evening. Always the different. Home you get that in 8 to in 11 - then standard RSS, the Internet, is a little TV. And still meditations that for a day has got tired - it is necessary to have a rest.

Before a dream. It is impossible. Beginning that the laptop was discharged in a bed you will not take, and the power unit to transfer and laziness and could not be stuck, in a bedroom all sockets close to a headboard are occupied. And in bed at once drives at a dream. A bed stereotype.

As a result: there is no regime period when it is convenient to sit down for 10 minutes and to think of the future about the purposes, to plan TODO

Conclusion I see:
To take a notebook in bed and to plan before a dream (you write TODO, the purposes, thoughts in a notebook) - are a minus if the thought long has gone cannot fall asleep - as it is at the tip of the tongue.

Directly on arrival for work (you do to yourself coffee and you take a notebook, TODO are planned, but strategically to think difficult because of the surrounding stimuli)

The problem can also decided, but already long time I can not find time - like a trifle, but it would be desirable supercomfort for such period.

Просто картинка

Без слов.

Fwd: Письма Деду Морозу

Из Лайф Хака ...

Есть у наших братьев по разуму на Западе одна чрезвычайно полезная традиция под названием New Year resolutions. Это в меру подробный план-просьба по достижению целей в будущем году. Долгое время я не решался примерить ее на себя, поскольку не очень-то верил в долгосрочное планирование. Но что-то меняется внутри: в этом году я решил попробовать.

Пункты, которые я занес в обычный гугловый документ сильно пересекаются с разделами этого сайта: поставлены цели по здоровью, финансовому состоянию, работе, развитию и отдыху, ждет своего часа раздел «технологии», но он в данном случае, сами понимаете, не является первоочередным.

В написании письма в будущее я лишь зеленый новичок, тогда как есть люди весьма искушенные в создании планов на год. Один из них – Армен Петросян: он пошел гораздо дальше составления простого списка желаний и целей и сделал настоящую карту успеха на основе mind map. Но самое главное: Армен описал главный смысл составления подобных планов: крошечный набор байтов что-то поворачивает в подсознании, ориентирует его достижение поставленных целей. Цитата: «Стоит написать на бумаге желаемое, а потом забыть о нём, оно непременно сбывается.» New Year Resolution как Универсальная Машина Выполнения Желаний – как вам? Самое главное – цели и желания должны идти от души, не быть навязанными рекламой, советом друга или мимолетной прихотью.

 . Matveychuk Alexei

the Task manager

All task management works only when it continuously use.
It is difficult to head to solve the problems + to watch the decision of problems of subordinates

The assistant is probably necessary. On all company one - Task the manager

He also will watch for "8 tasks", for every evening's reports, for conformity of current tactical problems - strategy.

On idea is and there is a problem of the head. But from us often take the head - as not only the co-ordinator of the subordinates and the scheduler, but also as executor. Therefore he is not in time behind all. To solve the and to watch the decision of subordinates.

Probably such task-manager who will conduct task-management of all heads + general = the big unloading.

Its problems:

1. To watch presence "8tasks" by morning - each executor and the head
2. To watch presence 8 reports in the evening of everyone.
3. To watch formulations of problems and reports
4. To watch for over-resourcing and insufficiently-resourcing problems carrying them to strategy
5. To form a card of movement of zones to the company purposes

It certainly functions of heads, but they different, they on a miscellaneous diligent, + any head is connected to problems of subordinates and he simply has no time to watch this bureaucracy (I will not be afraid this word), the strategic thinking and a sight from above as a result suffers.

And it is important, that the task-manager was not the assistant general, and the assistant to all heads. It not the linear manager - and functional (if to recollect matrix structure)

iCal

Question!

Why nobody/anywhere/never dont use calendars? (Outlook, Lotus, Google cal, iCal, Megaplan.... And even in daily logs)

The excellent tool (inherently) - to plan day and week. Why?
At us they always the empty. We use daily logs-as notebooks, without paying attention on timeline in them.

In the building company, on the basis of usual outlook - the calendar was conducted. There were invitations to meetings which were dispatched to participants, it was possible to make an an appointment to the person (not to call and strain its question: "I should talk over with you, when?).

And so I took and fixed time according to windows of the second participant, and it having received inquiry - moved it for more convenient time, taking into account my free windows.

They are synchronised almost with all mobile - who participants, a theme, the summons conveniently show. So why nobody uses?

On idea the system "8 tasks" - can simply having received be thrown for today. All 8 problems on 1 hour. And directly there and to write the report on everyone. They can be reshuffled, something since morning, something in 2 half of day. Here and the plan of works. And to transfer not executed it is possible. And the broad gull is. And it is logical, if at the person an external meeting in a current of day it cannot carry out at this time these 8 problems. All is fair.

At the chief will burn for 10 mornings (for example) - 3 its problems of 3 subordinates. (It is inconvenient?) choose display of one day, instead of week. Then all will go in.

And in the cals per day - will be on 3 х 8 tasks subordinates and one 8 (before CEO for example)

Motivation

Here the formula of efficiency of the proprietor of business or the general director:

Efficiency = result / problems

Here the formula of the subordinate:

Efficiency = result / problems

Differs nothing Now we will accept as :) an axiom that the result for the subordinate - is constant (it it salary)

Accordingly the subordinate to increase the efficiency tries to reduce the problems - that is why anybody from subordinates does not think of the productivity, does not want more problems, does not wish to plan day, to write reports about made and to use task management. On º» it cannot influence!

And reports do not wish to write because - it is necessary though something to make that though something to write.

Therefore to formulate problems to the subordinate the head SHOULD, the head other more interesting affairs as though did not wish to be engaged in.

And reports to read too the head should. Otherwise nobody will write them, so also something to do.

The call to the head or a call of the head to the subordinate also is this plug "problem statement - to report about performance".

8 tasks

Has thought up system 8 problems:

8

* 8 problems - each subordinate should do in day
* 8 problems - because 8 working hours in day, on an hour on a problem. Any will occupy more, any there is less than hour - but as a result are mutually compensated
* 8 problems = 3 yesterday's outstanding + 3 new problems + 2 problems, are offered by the employee (it develops the initiative)
* 8 reports-short of phrases DAILY the subordinate as each problem has promoted in the evening should write, is executed, such difficulties, has transferred for tomorrow
* 8 consequences - after problem performance, the employee is obliged to write that further? What to do with result of this problem.

Pluses:

1. The chief knows that its subordinates do
2. Subordinates know, they solve what problems today (executors often do not know that it is necessary to do, and do what them pull
3. The subordinate knows that it is necessary though something to write so it is necessary for it though something to make (even if today he will write "has not phoned" - tomorrow he will be ashamed to write too most) in the evening
4. The initiative - the subordinate himself offers pair of problems, it forces it to think, what for it works
5. A consequence - the subordinate understands what for it worked over this problem and as it to use
6. It is convenient to look a trend of increase in performance of problems

Motivation: If the employee has made 8 problems tomorrow it should only 7 and so to 5 problems. And on the contrary at default the quantity grows on +1 in day again to 8. It is a carrot.

Problems I suggest to formulate in the form of 1 project + 3 words so:
The project. Action. The subject. Object.

So it will be visible at chiefs:
I.e.
CRM. To adjust. CRM. to All
Point of sales 2. To sign. The contract. Open Company Firm
Maintenance of points. To ship. TVs. Open Company Firm
Debts. To ring round. Debts. Debtors
Safety. To issue. The admission. Ivanov

Almost it is possible so to paint all problems.
It is convenient to analyze then, comparing projects. What projects a feather resource what it is not enough resource.

At directors Areas (CEOs) will be visible so:
Directions-projects-tasks

The sales manager:
Efficiency of sales. CRM. To adjust. CRM. All
Maintenance of sales. A point of sales 2. To sign. The contract. Open Company Firm
Warehouse. Maintenance of points. To ship. TVs. Open Company Firm
Efficiency of sales. Debts. To ring round. Debts. Debtors

The chief executive
Infrastructure. Safety. To issue. The admission. Ivanov

And at CEO it will be visible here so (sheet of all problems operational activity):
AREAS - directions-projects-tasks

Sales. Efficiency of sales. CRM. To adjust. CRM. All
Sales. Maintenance of sales. A point of sales 2. To sign. The contract. Open Company Firm
Sales. A warehouse. Maintenance of points. To ship. TVs. Open Company Firm
Sales. Efficiency of sales. Debts. To ring round. Debts. Debtors
The personnel. An infrastructure. Safety. To issue. The admission. Ivanov

In my opinion very good idea of strategic vision of operational activity of the company.

Новое чтение

Очень полезно перечитать сейчас умные книги.

Когда мы читали их студентами, мы не понимали как это применять - мы качали теорию.

А сейчас перечитывая, ты либо применяешь в реале, в своем бизнесе, либо отказываешься от инструмента, так как он не работает. Это уже практика, и есть права их внедрять.

Использование знаний

Хорошие формулы:

узнаете?

Поиск информации + Получение + Изучение = Результат

а в реальной жизни:

Поиск информации + Получение + Изучение = 0

знаете почему?

Поиск информации + Получение + Изучение + Действие (применение) = Результат

Problem vs Stratigic management

Businessmen often operate business tactically, i.e. in process of occurrence of problems throw there resources. I will name it problem management

As minuses:

• There is no strategy vision (from above)
• Are not visible/not development questions are solved
• It is often visible over resourcing and not enough resourcing zones

I have tabulated the knowledge which named zone management
Counter in five zones which answer 1 strategic question of the purpose of creation of any company:

SOMEONE needs to MAKE SOMETHING that it to SELL and having paid EXPENSES, to get PROFIT

Here These zones

1. THE PERSONNEL
2. MANUFACTURE/PURCHASE
3. SALES
4. FINANCE
5. DEVELOPMENT

Detailed elaboration occurs so further:
Areas - Directions - Projects - TasksAreas - Directions - Projects - Tasks

Areas	Directions	Projects
The personnel	Personnel/hiring selection	The personnel account, personnel hire/optimization, Training and development
	Infrastructure	Economy, an automated workplace, Office, Klining, Safety
Manufacture (or purchases)	Manufacture / purchases
	Working out of new products	Reduction of costs
Sales	Maintenance of sales	Presence of the goods, cash desk, point of sales, official registration of papers
	Efficiency of sales	Debts, Actions, CRM, CallCenter, Direct …
	Warehouse	Logistics, the warehouse account, maintenance of points of sales
	Marketing	Researches, a creative, actions, brending, advertising,
Finance	The account	Administrative/accounting, attraction of means, lawyers, bank
Development	Opening of points of sales	Opening of point N1, N2, N3,
	Optimisation of processes	ERP, Task management, logistics, dokum.oborot, electro-coordination, reminders, coordination of others

In the Table: everyone Direction is istrument with the help which AREAS (Zones) are conducted.

Projects are concrete steps, they are grouped in Direction as at them is difined subgoal

Within the limits of ocean: to cross ocean the person (personnel) who will make a boat (manufacture) is necessary, will start to row (i.e. to do actions to achieve the object) (sales), having paid some price-expenditure of forces for rowing, fishing (finance), it will reach any island to have a rest, to float further to the purposes (profit)

Areas	Directions	The CONCEPT of any business	The comment
The	Personnel/hiring selection	TO	Replacing with the best, raising their
	Infrastructure		Giving tools for work
Manufacture (or purchases)	Manufacture / purchases	It is necessary to MAKE SOMETHING
	Working out of new products		Necessary for the market, more cheaply
Sales	Maintenance of sales	That it to SELL
	Efficiency of sales		Raising profitability of communications
	Warehouse		Having provided necessary in time
	Marketing		Increasing non-material cost and watching requirements
Finance	The account	And having paid EXPENSES	Without breaking the law, optimising taxes
Development	Opening of points of sales	To get PROFIT	Developing territory of sales
	Optimisation of processes		Raising efficiency of work
			To receive it is more than profit, increasing profitability

The item with. Understand, what applying problem management it is impossible to win in chess? You will be protected only...

Notebook

I consider it it is necessary to conduct:

* It forces to recollect the important thoughts of day
* It forces to formulate the thoughts in the logical text (оч important)
* You do not forget the important thoughts for you which today important, and tomorrow can be embodied
* you have a broad gull which it is pleasant to read then for history of your self-development
* On your thoughts can give comments other people (the rights/not of the rights)
* The day after tomorrow you can finish, finish today's thoughts, having re-read
* Are traced change (a growing, wisdom) the person

День ПРИНЯТИЯ. Тезисы дня 29 июля 2009

Сегодня один из самых важных дней. Произошел переворот сознания в одном знании. Раньше я это знал, но не следовал. Сегодня одна фраза моего американского друга сломала мне мой стереотип. Даже не знаю, что написать...Надо пережить день и попробовать написать на спокойную голову. Думаю, что этот пост стоит всех предыдущих...

Вы мультик про 4ебурашку и Кр. Гену помните? Где они без плана скворечник делают? "Ничего, Гена - сказал 4ебурашка, Отдохнём и ещё раз переделаем...". :)

Вот у нас всё так. Всегда. С самого рождения...

День ВЗГЛЯДА ВПЕРЕД. Тезисы 28 июля 2009

Вчера не успел, публикую вчерашние мысли сегодня. Вечером еще соберу. Думать приятно.

1. Простота. Цитата из "9-ой роты": "Вот автомат - он красивый, потому что красота - это когда нет ничего лишнего". Артемий Лебедев, Apple, Мегаплан, минимализм... Всё это лично мне кажется очень удобным и красивым, потому что все детали и цвета надоедают рано или поздно...а вот простота - никогда, потому что нечему надоедать. Стили можно долго обсуждать - это вкусовщина, а достаточный и понятный минимализм - сложно обсуждать. Просто пользуйся

2. Iphone. Сегодня наткнулся на статью netbook vs iphone и окончательно удостоверился, что нетбук не нужен. Все можно сделать на айфоне. И парит у нетбука ограниченность (wifi редко где, батарейка 3-4 часа против суток айфона и GPRS Везде (и есть wifi тоже)). Плюс проблемы синхронизации контента нетбука с лэптопом. Удобно. Никогда не думаю, что нужно. Перенес все письма в gmail + иногда синхерю с ноутом музыку, видео, заметки, контакты... macbook air в данном случае просто стал легким домашним ноутом, ибо брать куда-то его вообще необходимости нет. Даже фотки и картинки, youtube и документы показывал на айфоне. Досвидос, нетбук

3. Деньги vs идеи. Странное наблюдение, раньше, когда деньги были дешевле и доступнее - идей не было. Как только настал кризис - идей навалом, зато деньги стали дороже...Тут либо просто повзрослел и стал мозг думать придумывать, либо реально это подсознательно организм помогает найти решения, учитывая внутренних переживаний из-за рисков кризиса

4. Фильмы. Ранее писал, что стал контролировать разговоры (что можно подчерпнуть, какие выводы, т.е. какой-то результат и выводы). Так вот и по фильмам решил их смотреть не только ради фана, но и выводы делать моральные, поведенческие. Моделирование сильных людей тоже полезно, так как в жизни доступ к таким людям ограничен. Думаю станет очень полезным...

5. Мудрость. Заметил, что во многом стал искать мораль, цель, делать выводы по людям, историям, фильмам и книгам...пишу вот этот блог..это мудрость приходит? т.е.

• осознание того, что сделано и оценка этого для будущего,
  
• рассуждаю много(именно не нытье, а мысли и выводы),
  
• слушаю других (именно слышу),
  
• советы даю, которые стали друзьям больше в точку попадают (т.е. именно то, что они хотят услышать)...

...раньше такого не было.. Надеюсь это ценно и не самообман.

6. Инструменты бизнеса. Поражен на сколько можно быть отсталыми в инструментах, не пользоваться почтой, инетом, вести учет на бумаге и иметь рентабельное крупное предприятие с 300 сотрудников..КАК? Мы вон мегаспецы в айтизации, прожекты гантта, таск менеджеры, GTD. А тут учет на А4...Задумался.. Однозначно, что планирование дня не должно быть больше 10 минут.

7. Много всего. Сейчас занимаюсь параллельно всякими разными проектами (основной консалтинговый бизнес + IT (разработка соцсети, регионального портала с папой) + торговля с китаем + наладкой производства одежды + слежу и участвую в ювелирке + помогаю (мало и в основном советами и поддержкой) в стройке второго здания к ТЦ + сериал замутил с друзьями (сами пишем, сами играем, сами смотрим)....Вот много же всего..

Самое главное что все в рамках целей (Строительство=капитализация, IT=перспектива, нематериалка, Entertainment = не стареть, весело, недетерминированность)...Но чего-то все от одновременности двигается медленно...А выбрать и выкинуть не могу. И жаль наработок и жаль договоренностей с друзьями, коллегами, партнерами, заинтересованными... А уйти в новые проекты еще не могу с головой, так как они еще не монетизированы и пока только забирают, а не отдают...Что делать?

8. Неудовлетворенность. Заметил, что много критики у нас инструментов ведения бизнеса. Чего-то одного не хватает и мы сразу начинаем хаить продукт (т.е. не пользуемся)..И вот много такого...В поиске идеального проходит жизнь, но на то, что есть мы не соглашаемся, так как есть ведь лучше, точно должно быть...(Megaplan и гантт, things). В результате вот уже какую неделю не можетм заставить себя организовать задачи по проекту, просто их прописать...Какая-то удобная отговориловка себя нашлась: раз не идеальное - то пользоваться не будем. В резалте ничем не пользуемся. Удивительно.

Отдых нужен

Отдыхать надо это я уяснил на собственном примере. Причем отдыхать так
чтобы ты мог полностью переключиться с работы и мыслей на отдах и
развоечения. Я работал без выходных 2-3 недели и не понимал насколько
я был уставшим. На выходных ездил на природу и отлично провел время
переключаемость стопроцентная дача это круто на природе переключается
внимание на все сто процентов. Сейчас чувствую себя отлично и полон
энтузиазма даже на вещи и на бизнес стал смотреть по другому более
оптимистично. Круто. Выходные должны быть ведь как написано д Библии
даже бог отдыхал на седьмой день. Теперь делаю воскресенье
стопроцентным выходным днем желательно на природе. И как более
понятный пример если ты каждый день будешь качать мышцу ты в
результате ее забьешь и она перестанет расти. Точно также мозгу
обязательно нужен отдых вне зависимости чувствуешь ты д нем силы или
нет.

День РОДИНЫ. Тезисы дня 27 июля 2009

1. Новое поколение. Старое поколение уходит, мои друзья занимают их
места. Мой одноклассник стал директором банка Русский стандарт
чебоксары, его жена директор банка Ренессанс кэпитал чебоксары, третий
друг операционный директор банка МЕгаполис чебоксары, четвертый
капитан ФСБ, работает в разведке, никому не подчиняется в чебах,
только москве. Ресурсы офигенные. Договорились, что элиту надо строить
сообща, делясь ресурсами с друзьями, занимая серьезные позиции. Кто
знает что будет дальше, если так сильно растем...

2. Регионы. В них одновременно спокойнее, чем в москве, и одновременно
эффективно - пробок нет, все друг друга знают, легко помогать друг
другу. За день успел встретиться с кучей старых друзей, о многом
договорился, рассказал про себя, они про себя.

3. Контроль в споре. Спорил с папой по одному вопросу, контролируя не
выход в обиду, поощряя его аргументы. В результате родилось совместное
отличное компромиссное решение. Вывод: цель спора не выиграть его, а
найти решение устраивающее обоих. Надо это запомнить, навсегда.

4. Идеи из-за потребностей. Почти все, что придумывается - это
субьективное мнение о необходимости этого другим, опираясь на свою
неудовлетворенную потребность. И да и нет. Надо быть аккуратнее, так
как твоя потребность может быть не равна потребности других...вывод:
изучать потребности других, либо аккуратно опираться на потребности свои.

5. Пинги отношений. В поезде всегда пишу куче старых друзей, бывших
коллег. Просто спрашиваю, что нового и как дела.. Им это льстит и
выясняется многое, новые их ресурсы, новые возможные, плюс не теряешь
контакт... Очень полезно на будущее , никогда не знаешь, где найдешь,
где потеряшь...

6. Схемотехника. Полезная вещь для стратегического планирования и
взгляда. Нужен инструмент. Пока это бумага а4. Всегда теряешь. Надо
обязательно переводить это в задачи...

7. Ключевые индикаторы. Должен быть страница-монитор ключевых
показателей, основных в бизнесе(выручка зв месяц, год, текущая
прибыль, рентабельность, кредиторка, дебиторка, колво и суммы заказа,
сумма на складе, капитализациЯ и т.д). Она должна автоматом строиться
из 1с. Полезно, чтобы принимать стратегические решения.

8. Интернет. Неизбежное будущее. Оч многое переводится и переведется в
инет. Коммуникации, инструменты управления бизнесом, СРМ, продажи,
целевая реклама. Потому что удобнее. Надо залезать...обязательно

День ДОСАДЫ. Тезисы дня 26 июня 2009

1. Хорошее отношение. Очень хорошо располагает к тебе подчиненных, когда ты шутишь с ними, а не них или их работу. Хороший эффект.

2. Взгляд назад. Полезно оглядываться назад, на последний месяц, последний год. Помогает понять доволен ли ты скоростью и результами. Хороший пинок себе. Чаще оглядыватьс = чаще понимать, насколько далеко ты продвинулся.

3. Дружба. Почему-то заметил в последнее время, что есть некое обостренное чувство поддержки друзьям. Многим из них хуже, чем мне. Нравится советовать что-то, когда они в унынье, помогать взбодриться и задать вопрос "а что же все таки плохого-то?"

Часто никто не может сформулировать проблему. Значит проблемы нет. Это все настроение. А настроение поднять проще, чем решать прооблему. Такие советы у самого поднимают настроение. Поддерживать надо, часто это ценее подарка на ДР.

4. Борьба. Оглядываясь назад понял, что очень много борьбы: за цели, проекты, дела, деньги... Становится немного грустно. А иногда и много грустно. В гулагах умирало меньше людей, чем в одной корейской тюрьме, где запретили общаться заключенным друг с другом, а охрана не разговаривала с ними. Никак. Люди умирали пачками, потому что не было проотив чего бороться. Общей цели выжить. Странно. Когда люди борятся против чего-то сообща - у них больше сил. Поддержка друзьям и ими тебя важна.

5. Обещания. Заметил что обещания себе не работают, и родителям и сотрудникам... Работают только обещания друзьям и братьям/сестрам (они друзья). Наверное, потому что себе и родителям не стыдно признаться, что не сдержал. А друзьям стыдно. Может потому , чтр ты и близкие люди вычлушают опровдания, а друзья просто их не спрросят?

6. Музыка. В наушниках очень придает агрессии, именно когда идешь в них куда-то. Сегодня шел до поезда, нереально под одну песню было энергии, мегауверенности и сил. Не знаю почему, просто заметил этот эффект.. Мозг все таки "слышит" музыку, не только слухом...

7. Поезда. Пишу из него. Какое же все таки необычное чувство в поездах, мега концентрация на мыслях. Не беспокоит телефон, нет интернета, телевизора, рвздражителей... Зато много мыслей о жизни и дорога, с гипнотизирующим движущимся пейзажем...
Надо чаще ездить в поездах - прямо необычно комфортное и доброе ощущение...

8. Затишье перед бурей. Сестра это сказала, когда сказал сегодня ей, что участвцю во многих разных проектах, как в бизнесе, так и в хобби-прроектах, но нифига не видно результатов...наверное так и есть. Я запустил свои желания и сделал шаги.... Теперь мир должен помочь мне получить эти цели.... И никак по-другому

На этом. И закончу...

День ОПТИМИЗМА. Тезисы дня 25 июня 2009

1. Мнение. Очень полезно спрашивать мнения у подчиненных по каким-то вопросам. Им становится приятно, что руководитель уважает их мнение. Даже если ты решение принял.

2. Сериал. Очень приятно проводить время с друзьями, имея одну общую цель: записать клип для друга на ДР, придумать сценарий какой-нить, любое творчество. Общая цель и люди, готовы выделять ресурсы бесплатно и кучей, ради интереса и участия. Решил предложить толпе написать сериал и его снять на бытовую камеру, для инета, себя, истории, своих друзей, ради фана и общей цели. Все поддержали. Сами пишем, сами играем, сами снимаем и сами смотрим. Завожу блог для сценариев, приглашу туда друзей, чтобы дополняли и обсуждали мини сценки, роли и сценарии.

3. Родители. Никак не могут признаться, что я уже с более широким мировозрением. (можно назвать умнее их). Тут дело не в уме, просто я живу в быстрой Москве, много активности, более современные инструменты получения информации. Чтобы узнать про упращенку - я набрал в яндексе, а родители ищут людей, кто может знать об этом, спрашивают и только потом узнают. Надо быть с ними аккуратнее, любому тяжело признавать, что другие быстрее тебя. Самого бы бесило...

4. Друзья и их ресурсы. Узнал, что у друга есть очень сладкие условия аренды офиса. Лучше, чем у других. А мне как раз надо. Но что-то не позволяет согласиться. Какой-то стереотип: а вдруг потом надо будет съезжать и буду я выглядеть перед другом, как несправившийся. Вроде чушь, но что-то не позволяет воспользоваться ресурсами друга для бизнеса. Почему так?

5. Кризис. Всех сильных сейчас колбасит, они заняты возвратом долгов, дебиторки, увольнениями, сокращениями затрат, но никак не развитием и не продажами. Выходить на новые рынки - сейчас самое простое. Сильным монстрам не до тебя и до продаж, их качает. А ты гибок, неозабочен расходами...Кризис - самое время для начинаний. Некому тебе мешать, конкуренты заняты собой...

6. Задачи. Сегодня подумал, что сдаю кадровикам KPI, планирую задачи подчиненным, планирую задачи свои для инвестора (как отчет), веду журнал поступающих задач от себя, инвестора, внешнего мира. 4 документа, а по сути один: куча задач. Почему бы не сделать один документ, который при использовании сворачивающихся групп показывал бы (глобально - инвестору), стратегически - себе и от инвестора, тактически - себе, подчиненным, кадровикам(план на будущий месяц) и операционно - план-факт задач для себя, подчиненных(им тоже сдавать KPI), и сдачи факта месяца кадровикам для KPI моего. Суть в том, что часто мы делаем много рутины, хотя по сути можно сесть и подумать как использовать одна для разных целей. А вести 4 документа все равно не получается.

7. Достаточно просто RPится на специализированных форумах. Особенно, если поддерживать общении постоянно, подливать масло в огонь. Позже всех читателей можно вести и что-то пиарить. Сегодня на SQL в шутку назвали самыс известным ITшником России, чтобы обсмеять. А если сейчас резко инвестировать и показать результат - все комьюнити резко зауважает...

8. Уверенность. Заметил, что иногда уверенность пропадает из-за мелочей, штаны спадают, или сорочку испачкал. Из-за этого подсознательно комплексуешь. Сегодня был такой случай. Решил пофик - и очень уверенно держался не смотря на испачканный пиджак. Заметил, как люди "подчиняются", т.е. эта некая самоуверенность придает больше конгруэнтности в глазах других, так как они думают, у человека не все в порядке, он это видит, но держится, как будто это ничто. Эт оподнимет в глазах и чувствуется уважение.

День СОПРОТИВЛЕНИЯ. Тезисы дня 24 июня 2009

Решил придумывать бренд каждому дню. Некое слово "как бы одним словом я назвал день". Самое эмоциональное, что я запомнил в дне.

1. Быстрое решение vs продуманное. Палка о двух концах: возник вопрос - поставил задачу - быстро двигаешься. Второй вариант: озвучил вопрос (себе, людям) - оставил время на решение, что-то добавил и запустил задачу.

В первом варианте - это подумать, что тебе нужна гарнитура - заехать купить любую - начать пользоваться сегодня же.
Во втором - подумать, что нужна, поискать и сравнить альтернативы - выбрать - купить - пользоваться более удобной и функциональной.

Проблема в том, что первый вариант - это движение и наслаждение прямо в момент придумывания, очень часто решение не правильное, ничего не знаешь, оно в рамках твоего узкого мировозрения о вопросе.
Второй вариант по трансерфингу, ты сравниваешь варианты - узнаешь новые, возможно потребности растут (multipoint, стакан-зарядка, miniusb) - но очень медленно движешься.

2. Заметил в последнее время как что-то сопротивляется. Долго не мог выбрать банк - выбрал-приехал - тарифы испугали. Утром рано поехал в другой - очередь, не дождался. Второй день рано утром поехал - у них сломалась программа. Днем звонил, записался на 14, а если б до 14 часов, то успели бы провести доки сегодняшним днем. Вечером позвонили из банка - нашли свою ошибку, надо переподписать....А до открытия за несколько дней, как на зло завалился работой, что даже выехать не мог. Неделю потерял. Ощущение что не хочет счет открываться. Ну никак. А надо как никогда срочно.

И с сорочкой похоже. Какие-то обстоятельства и на день откладываем, и еще в Чебы собрался ее показать, похоже не успеют сделать к Чебам. Жаль...

Телефон еще не вовремя заблокировали.

Как это вопринимать? это кто-то сверху предупреждает о чем-то? или это проверка на настойчивость? По идее интуиция должна подсказать что что-то не так, а не обстоятельства. Хотя может интуиция и есть, что она обратила внимание на обстоятельства?

3. SQL. Сегодня напало на меня комьюнити, почему люди так вредничают? Ничего у них не прошу, не забираю, не напрягаю. Прямо валом прут, чтобы оскорбить или задеть, сказать, что ничего не получится. Зачем им это? Зачем говорить негатив незнакомому? Почему не поддержать или просто промолчать. Зачем тратят свое время, чтобы сломать настрой и силу воли? Зависть?

4. Бумага для костра. Есть ощущение, что все что делаю - это как бумага. Быстрый огонь, но гореть и поддерживать костер нечему. То есть куча эмоций и вопросов по новым проектам, а уверенности, что это то, что будет кормить в будущем нет. То ли мелко, то ли не солидно, то ли не то?

5. Утренния собеседования. Давно была идея собеседовать людей из разных отраслей. Просто болтать под видом потенциального работодателя, расспрашивать про экономику, процессы, технологии. Плюсы:

• утром встреча обязывает хорошо выглядеть и вовремя вставать.
  
• узнаешь больше о чужих бизнесах и идеях,
  
• не теряешь вечернего и дневного времени
• общаешься с новыми людьми
  
• если делать это в кафе, а это завтрак, кофе. Тратить 40 минут на это
• может кого-то и трудоустроишь. поток ведь
  

6. Следствие. Очень полезно заканчивая задачу, писать новую - следственную. Например: сделал отчет - как его применить?(составить бумагу и оправить тому то). Позвонил кому-то - что с этой инфой делать? (Передать инфу, написать письмо с инфой, сделать то-то, принять решение по тому-то и т.д). Полезно и подчиненных заставить при ежедневном отчете 8ми задач писать "следствие". Тогда они:

• понимают для чего они делали эту задачу
• думают, проявляя инициативу, а как применить это
• создают новые задачи себе, вместо руководителя
  

7. Бумажный блокнот. Не могу отвыкнуть, в основном потому что быстрее, чем писать - ничего нет. Во время звонка проги под рукой нет, а записать надо. Во время совещания, встречи - нет компа, телефон не вариант (медленно, отвлекаешься, не всегда удобно, с тобой же разговаривают.
Вывод:

• купить блокнот-ежедневник в клетку(полоски менее удобны) -
  
• тонкий (не обязательно на год) и комфортный, мягкий и легкий
• чтобы были поля:
  

1. без детализации дня по часам, оно лишнее, так как планинг в основном в компе, и оповещалки. никто не пользуется этим все равно
   
2. но с календарем на каждой странице и ежедневник (1 лист = 1 день) - можно и самому заранее надписать
   
3. большое поле для заметок (именно туда писать заметки совещаний, мысли, детали, вопросы)
4. отрывные уголки (отрываешь когда все с этого дня либо переписал, либо выполнил)
5. одна-две закладки ленточки
6. желательно разборный тогда а5 листочки можно из things распечатывать с утра и вытащить полгода, уменьшив + убирать старье и пустые дни, эффект как новый блокнот
   
7. выделить поле для 8-12 задач - и столбец "следствие" рядом с каждой
8. в идеале - размер а6, чтобы помещался в нагрудный корман пиджака (не тяжелый и тонкий) - но думаю тогда мелковат и трудно будет писать и печатать а6 сложно.
   

8. Большие документы. всегда пугает их начинать в основном стратегические (бизнес план, цели)... может их как-то дробить, чтобы легче было. Сама мысль о глобальности документа делает все, чтобы ты отговаривал себя и откладывал его создание. А это порой самые важные документы в жизни...

п.с. есть польза от 8 мыслей, иногда не намысливаю себе за день 8 штук, приходится копаться в себе, вспоминать мысли до эксперимента - а они тоже полезные, но забытые. А так хоть в истории сохраняться.

п.п.с в соответствии с первым пунктом принял быстрое решение и купил через инет билеты в Чебы, а сейчас задумался зачем еду: сорочку с собой не везу, в эти выхи мастер (который раз в полгода), просто деньги потратил. расстроился. ну и нафик тогда эти скорые решения? Наверное сдам билеты. Такой геммор это, куда-то ехать, в очереди стоять...

Визуализация

Вот уже как год мы знаем о существовании трансерфинга. Но мы за этот
год ни разу не пробовали им воспользоваться, хотя казалось, что может
быть проще? Представлять и мечтать о том, что ты хочешь. Предлагаю все
таки визуализировать, хотя бы для того чтобы посмотреть сбудется или
нет. Можно начать даже с мини целей, потом переходить к большим.
Предлагаю также опубликовать ряд постов как правильно визуализировать.

Тезисы дня 23 июня 2009

1. Пробки. Выехав в 13.30 в банк и в сервис ноутбука вернулся в офис 17.30
Очень не эффективно, дорога съедает жизнь. Вывод:

• все контакты переносить в звонки и видеозвонки (думаю это не прорыв, а необходимость настанет - и все пересядут на skype)
• курьер или личный помощник. Стоит не дорого, зато убирает "дорогу".
• если уж в дорого - звонить. всем. родителям, друзьям, старым контактам
  

Но это все противоречит мысли о впечатлениях, которых набираешься в дороге.

2. Блютус гарнитура. Звонки составляют очень много в течении дня. Очень часто почти всю дорогу, если едешь в машине. А еще кучу звонков надо сделать.
Проблемы:

• лень держать телефон в руке - напрягает очень
• рука занята, голова наклонена, делать параллельно что-то сложно
  
• лень набирать номер и искать контакты

Решение: Блютус гарнитура, которая вяжется одновременно с:

• скайпом,
  
• мобильным,
  
• в идеале с ноутом и его адресной книгой и браузером (чтобы нажав на номер - телефон набирался на мобильном, а звук сразу в гарнитуру)
• в идеале и с офисным телефоном (набирать там конечно удобнее (горячие клавиши и просто помнишь 3х значное)) - но держать трубку и брать ее напрягает. Надо найти что-то что втыкается в разъем "гарнитура" на офисном телефоне и по блютусу транслирует в "ухо"
  

Есть такие platronics и jabra. Выбрать обязательно со стаканом. Закинул на ночь и забыл. Не экономить на гарнитуре - звонки существенная часть нашей жизни, они многое решают, не комфортный разговор завершить охото быстрее или вообще лениво звонить, а он может быть важным

3. Сервис. Сегодня был недоволен банком. Куча их косяков - не поленился - позвонил в колцентр и высказал всё. Ничего не предложили. Сказали - ну у нас есть как есть. Я рассказал об инциденте еще троим сегодня. Бренд банка опустил. А могли в качестве извинения предложить какой-то бонус. Месяц бесплатно, да все равно что. Вывод на будущее: дать минибонус возмущенному клиенту полезнее, чем вкладываться в рекламу. Обиженный расскажет многим и напишет об этом и ему больше поверят, чем их рекламе. Проблема в том, что девочки в колцентре не имеют прав принять решение о бонусе. Как использовать знание не знаю.

4. Уверенность в словах, даже если ты этого не знаешь. Хорошо выставляет тебя в глазах других. Уверенная версия на то, что даже не знаешь - придает баллы тебе. Обычно такая инфа быстро проходит, завтра уже не помнишь и не используешь, но эффект в памяти о всезнании у людей останется. Спорное качество, но есть показательный пример человека в офисе, которого очень уважают и считают всезнающим спецом.

5. Интерфейс чего-либо ОЧЕНЬ важен. Часто мегафункциональные вещи настолько не интерфейсны, что просто уходишь от них, а пользуешься понятным и удобным (things vs merlin, megaplan vs comindwork, iphone vs nokia + winmobile, apple vs windows, бумажный блокнот vs e-блокнот). Нельзя экономить на интерфейсе, это то, и только то, что видит юзер. И часто он выбирает простое против функционального.

6. Офисная видеоконференц связь. Мне кажется очень удобно, когда не платя за трафик, ты сидя на рабочем месте можешь собрать 2 и более людей в видеочат и обсудить вопросы. Заметил, что

• сборы на совещания занимают уйму времени на сбор
  
• и уйму на "отход" после совещания
• собрав 10 человек, обсуждается вопрос, который не относится к присутствующим 8-ми людям. Зачем им это знать? терять на это время?
• так как люди не на своих местах, они часто не могут ответить что-то по цифрам или им "надо посмотреть, а после совещания отвечу, так как не помню чего там"
• нельзя резко позвать сотрудника, который может знать ответ
  

Плюсы:

• Организовав простую видеосвязь (интерфейс "для тупых менеджеров") можно просто присоединять/отсоединять(ся) людей, кто именно по этому вопросу нужен.
• Задав вопрос и отсоединив, человек может (параллельно совещанию) подготовить ответ и вклиниться, чтобы доложить
• Можно подключить к совещанию любого исполнителя, если совещателям нужна детализация
• Люди должны знать, что, напр. с 11-12 идет совещание и что они должны быть на месте для вызова.
• Удобно подлючать людей из вне офиса
• нужна интеграция скайпа и внутренней системы
• В системе видно кто в онлайне, а кто нет (это минус голосовой связи)
  

Это можно сделать и звонками, но почему-то конференц связью не любят пользоваться, может потому что не видно кто должен говорить в момент, чтобы не накладываться на троих и более.
Используя 4g все могут участвовать независимо от офиса...

7. Простота. Заметил, что внедрением LOTUS (почтовая программа, аналог outlook) работа усложнилась и замедлилась. Люди не любят менять инструменты, новаторов только 5%. Остальные привыкли и в этом эффективны. В своей бывшей строительной компании, согласовательный процесс, рассылку с мониторингом ответов и оповещения о согласованиях организован был стандартными средствами office. Новые люди въезжали за 1 час, потому что ворд знают все. Lotus не знает никто, он перегружен и не знаком интерфейсно. Менять нужно в сторону упрощения работы. Люди не должны мучаться с инструментами, они должны решать задачи. Простота всеегда выигрывает, так как все остальное надоедает...

8. Людей надо хвалить. Даже за мелочи. Хорошии ассоциации с родителями в детстве. Это делает тебя своим...

Радость жизни vs результативность

Что лучше? Синица в руках или журавль в небе?

Сейчас мы много работаем ... на себя порой не хватает времени....

чувствуешь себя осликом, который бежит за морковкой (благосостояние - дом, тачки, одежда),

а есть ли смысл в этом журавле? Когда, порой не замечаешь из-за этой морковки, как прекрасен мир вокруг ...

ведь есть много удовольствий за которые не нужно платить ... можно просто пройтись по набережной, посидеть на травке,

почитать интересную книгу, поразмышлять ... да и просто полежать на солнышке ... 

А мы, порой в погоне за мнимыми ценностями такими как крутые машины, дома итд ... задерживаемся до поздна на работе

пялимся в экран монитора, и не успеваем жить ... мы вкалываем ради чего ... не интересно приходить в 10 домой, кушать и ложиться спать ... а утром вставать и идти на работу .. это эффективно, но имхо не правильно ...  пусть ты добьешься меньших результатов  ... но зато ты без сожаления будешь вспоминать о том, что ты пережил ... а  пережить можно многое ... на свете столько разных впечатлений ... но об этом в следующем посте ... а сейчас вывод

Мы работаем чтобы жить - а не живем, чтобы работать .... 

 . Matveychuk Alexei

Тезисы дня 22 июня 2009

8 мыслей:

1. Очень часто люди уже обладают ресурсами, которые сами не ценят и постоянно ищут их во вне, хотя о их ресурсах другие люди мечтают.

2. Мотивировать друзей очень приятно и полезно. Во-первых "пинающий" совет выглядит как знание более опытного, во-вторых это поддержка, без нее очень сложно делать первый шаг. В-третьих это сближает. Заметил, что даже фраза "не парься, все получится, просто начни" - очень прибавляет ресурса, силы и уверенности, как минимум лично мне

3. Мнимая эффективность: больше задач - больше результатов - больше устаешь.
Правильная эффективность: меньше задач - больше результатов - больше свободного времени на себя. Вывод: надо не гнаться за осиливанием большего кол-ва задач, надо делать только те, что приближают к цели. Правило парето: 20% усилий дают 80% результата, 80% движухи дают всего 20% результатов. 80% результатов естественно потому, что только 20% дел в день действительно являются шагами к твоим целям. Остальное делается не понятно к чему, ради движения, ради инструментов, ради какой-то работы.

4. Утренний трансерфинг. Целей нет потому что мы боимся их сформулировать, пугаемся того, что ничего не придумываем или то, что придумываем не нравится. И часто откладываем их формулирование, да даже просто представить себя через 3 года не получается. Каждое утро буду визуализировать 10 минут о том, каким бы я хотел видеть себя через 3-5 лет.

5. Надо делать шаг и решения придут. Часто мы даже предположить не можем, как может решиться вопрос. Мы ограничены только своим мировозрением, а решений может быть больше. Надо просто сформулировать вопрос и представить, как ты пользуешься уже полученным результатом, уже после решения вопроса. Решение придет. Неожиданно. Но само. После твоего минимального шага. И всегда надо соглашаться на решения, которые пришли сами, неожиданно, от других людей...Ведь не просто так им захотелось предложить Вам решение, которые Вы не знали как решить.

6. Впечатления. Важно в окружающем видеть впечатления, даже в привычной работе. Впечатления всегда радуют. День не похож на предыдущий. Проходит рутина. Сегодня просто купил другой пакетик кофе Capuchinno специально, не как обычно Nescafe. Прочувствовал другой вкус, рассказал другим, посмеялись. Хорошее замечание. Новое кругом. Надо просто научиться видеть краски в сером окружении.

7. Творчество. Сегодня писали клип под музыку. Просто переделали известную песню своими словами и видео как подарок на свадьбу друзьям. Очень хорошо провели время, придумывая. Много смешного в процессе. Все улыбались. Вывод: надо придумывать интересные занятия на встречи с друзьями, стандартные встречи с друзьями(просто поболтать, как всегда) надоедают рано или поздно. А творчество, не напрягающее, игры, придумывание очень помогает общению, много новых тем, шуток и всех объединяет одна мини-цель. Это сближает и время приятно проводится.

8. Очень просто поставить в тупик вышестоящих людей, прийдя к ним с заготовленным списком вопросов. Если пришел без списка - вопросы будут задавать тебе, это менее приятно, чем когда ставишь в менее комфортное положение их ты, взяв инициативу в свои руки. Но не вопросы, как и что сделать, а вопросы "я спрашивал раньше по такому-то вопросу, решилось что-то?" Как дополнение - начинают уважать больше.

Тезисы дня 21 июня 2009

Решил писать 8 идей или мыслей в день. Каждый день. Это заставляет думать.
Приходят мысли и из других дней, они - ценны.

1. Очень важно конспектировать идеи длинных процессов. Люди после тренингов или чтения помнят только-то, что их впечатлило. Это всего несколько моментов. Попроси написать 3 вещи, которые запомнились или впечатлили читателям книги или группе на тренинге - все напишут разные вещи.
Конспектировать полезно для памяти, прочитав тезисы через несколько дней, находишь, что что-то забыл или вообще смотришь другим взглядом...

2. Разговоры бывают пустыми и не пустыми. Наверное полезно после любого разговора делать вывод. О том, что узнал, о человеке с кем говорил, о том, как новое знание применить или как использовать этого человека в достижении своих целей. В компаниях людей надо вычислять наиболее ценных для разных целей собеседников.

3. Все таки список дел - нужен. Да, он напрягает, да чувствуешь себя как робот. Но без него - это обман. То, что ты не помнишь всех задач, вопросов или дел - не приближает тебя к целям. Психологически легче не видеть проблем, чем видеть их. Но когда ты их видишь - ты их можешь решить, а значит приблизиться к целям. Не видя их - их не решаешь, а значит не двигаешься...

Может ввести минимальный список дел в день, чтобы куча не пугала? Например 8 дел в день. Выбирать из кучи всего 8 штук наиболее важных приятнее, чем думать, что из громадного списка важно завтра или сегодня. 8 штук = 1 дело в 1 час в 8-ми часовой день...

4. Решена задача - что дальше? Решение текущей задачи должно сопровождать рождением новой задачи: как применить решенный результат дальше. Подчиненных также надо просить предложить новую задачу, когда они докладывают о решении текущей. Это и есть движение...

5. Не всегда выходя на улицу можно иметь цель, зачем ты вышел. По дороге ты можешь найти то, чего не искал, потому что не знал, что это можно найти здесь.

6. Очень интересно наблюдать за поведением лидеров. Это успешные люди, они выглядят успешно. Если смоделировать их харизму и поведение, люди вокруг будут "успешнее" тебя воспринимать, несмотря на то, что ты ими не признан, как лидер.

7. Харизма. Надо найти тренинг или почитать про ее принципы и особенности. В слабых компаниях даже эти знания позволят быть выше собеседников, в сильных - помогут быть на уровне "не подчиненения и признания другого", а как минимум на равноценном уровне. Харизма идет из уверенности и конгруэнтности. Даже если сначала не получается нативно, то постоянное напоминание себе - тренирует конгруэнтность. Это спорт самого себя. Тренировки прокачивают навыки. Все просто.

8. Надо придумать как записывать свои мысли в течении дня. Листочки не вариант - они забываются на работе и теряются. Варианты:

• диктофон (быстро, но не всегда приемлимо - люди вокруг) (айфон позволяет кидать записанный файл в мыло, не всегда мысль можно четко сформулировать)
  
• мыло (не быстро, но всегда доступно, мысль легче формулируется текстом)